Gabriely de Boulos · TDI · Painel Operacional

Faturamento atual

R$ 250–300k

por mês

Ticket médio

R$ 8.700

à vista

Leads / mês

~380

CPL R$ 18

Conversão atual

4–7%

lead → procedimento

WhatsApp parado

R$ 100–300k

leads não trabalhados

Meta clínica · maio

R$ 300k

fatur. mensal

Funis de vendas

2 pipelines paralelos

Funil 1 · Clínica de Harmonização

6 estágios · meta conversão 4-7% → 12-18%

ESTÁGIO 1

Novo Lead

P 5%

Entra via Meta Ads, IG, quiz LP, WhatsApp.

Exit: contato criado no CRM

ESTÁGIO 2

Qualificado SAL

P 12%

Comercial pesquisa IG, classifica subnicho A/B/C.

Exit: subnicho atribuído

SLA 15 min

ESTÁGIO 3

Conectado SQL

P 30%

Primeira msg premium, identifica dor real, tom adaptado.

Exit: lead respondeu

ESTÁGIO 4

Avaliação Agendada

P 55%

Sinal R$ 300 pago, abatido no procedimento. Reduz no-show.

Exit: sinal pago

ESTÁGIO 5

Avaliação Realizada

P 80%

Gabi atende presencialmente. Plano de tratamento.

Exit: presença + proposta

ESTÁGIO 6 · TERMINAL

Procedimento Pago

P 100%

Procedimento executado e pago. Abre LTV.

→ entra na jornada pós

Funil 2 · Mentoria FFGR

6 estágios · paralelo · esteira nível 3

ESTÁGIO 1

Lead Mentoria

P 5%

Harmonizadora B2P entra via IG, FFGR ou indicação.

Exit: contato profissional

ESTÁGIO 2

Convidada / Nurturing 30d

P 25%

Conteúdo educativo, depoimentos, aquecimento pré-pitch.

Exit: engajou nurturing

ESTÁGIO 3

Conversa Individual

P 55%

Gabi 90 min · Zoom ou presencial · destila método.

Exit: presente na call

ESTÁGIO 4

Proposta Mentoria

P 75%

R$ 15k (teto 22-25) · 60-90 dias sprint individual.

Exit: proposta enviada

ESTÁGIO 5

Sinal Pago

P 90%

R$ 3k via Pix ou Stripe. Fecha agenda.

Exit: sinal recebido

ESTÁGIO 6 · TERMINAL

Mentoria Ativa

P 100%

Kickoff + 6 encontros + WhatsApp 1:1.

→ caminho pro grupo após 10 mentoradas

Jornada do paciente

do primeiro contato ao aniversário · 12 meses

Momento	Estágio	Ação	Canal	Responsável	SLA / regra
D-0	Novo Lead	Lead entra via tráfego, quiz ou IG DM	WhatsAppInstagram	Comercial	SLA primeira resposta: 15 min
D-0	Qualificado SAL	Pesquisa IG do lead, classifica ICP A/B/C	WhatsApp	Comercial	Regra inviolável: pesquisar IG antes
D-0	Conectado SQL	Primeira msg premium personalizada por subnicho	WhatsApp	Comercial	3 templates por subnicho
D+1 a D+7	Avaliação Agendada	Pagamento sinal R$ 300 + bloqueio agenda	WhatsAppEmail	Comercial + Sistema	Confirmação tripla D-7 + D-24h + D-1h
Dia da avaliação	Avaliação Realizada	Atendimento presencial Gabi · plano de tratamento	Presencial	Dra. Gabi	60 min slot + 15 min buffer
Dia da avaliação	Procedimento Pago	Procedimento executado + pagamento	Presencial	Dra. Gabi	Sinal abatido do total
D+1	Pós-procedimento	Check pós-imediato · foto · dúvida · expectativa	WhatsApp	Comercial	Crítico zerar arrependimento
D+7	Pós-procedimento	Check cicatrização · foto comparativa	WhatsApp	Comercial	Conteúdo IG se autorizar
D+30	Pós-procedimento	Retorno avaliação · agenda nova sessão (90% recompra)	WhatsAppLigação	Dra. Gabi	Ouro do LTV
D+60	Pós-procedimento	Follow + pedido de indicação	WhatsApp	Comercial	Mecanismo viral premium
D+90	Pós-procedimento	NPS + depoimento (se 10 = grava vídeo)	WhatsAppEmail	Comercial	Conteúdo IG da Gabi
D+180	Pós-procedimento	Reativação · novo protocolo	WhatsApp	Comercial	Mantém vínculo
D+270	Pós-procedimento	Convite mentoria (se perfil profissional saúde)	WhatsApp	Comercial	Cross-sell esteira mentoria
D+365	Pós-procedimento	Aniversário cliente · presente simbólico	WhatsAppPresencial	Dra. Gabi	Fidelização premium

Procedimentos · catálogo

pendente Tássia liberar planilha completa

Procedimento	Categoria	Subnicho alvo	Duração	Ticket	Status
Ticket médio geral (referência)	HOF	A/B/C	—	R$ 8.700	linha de base
Avaliação Premium	Triagem	A/B/C	60 min	R$ 300 (abatido)	novo · TO-BE
⏳ Aguardando Tássia enviar planilha de procedimentos e preços para detalhar protocolos (Botox manutenção 4-6m · Preenchimento 12m · Bichectomia · Fios PDO · etc.)

Cronograma de implantação

6 semanas · até 06/07

S1 · 26/05–01/06

S2 · 02–08/06

S3 · 09–15/06

S4 · 16–22/06

S5 · 23–29/06

S6 · 30/06–06/07

Validação 5 decisõesReunião · Gabi + Tássia + Mateus

Reunião 1h30

Sprint 1 · Caixa paradoTriadeflow

Kommo export + import + smoke

GO-LIVE batch 50 → 300+

Sprint 2 · Funil ativoTriadeflow + Talentus

Pipelines + workflows + integrações

Quiz LP + Meta Ads + Manychat

Comercial nova · 5 dias presencialLarissa + Talentus + Gabi

Entrevista + contrato

Treinamento intensivo

Ramp + ride-along Tássia

Sprint 3 · LTV + esteiraTriadeflow

Pipeline mentoria + pós-procedimento

Manychat reativado + infoproduto

Auditoria + Bot Trial 10 cenáriosTriadeflow

Validação dados reais

Ajustes + verify ≥95%

QBR 30 diasTriadeflow + Talentus + Gabi + Tássia

Métricas reais + ajustes

Roadmap próximos 60d

Avanços e pendências

checklist consolidado

✓ Concluído

11 itens · até 25/05

✓
Sessão extração presencial Fortaleza11/05 · 4h · squad Talentus completo
Mateus
✓
Diagnóstico estratégico7 bloqueios priorizados
Mateus
✓
Evento FFGR 3ª turma15-17/05 · 8 alunas · pitch mentoria
Talentus
✓
PDF Resumo Estratégico17 págs · plano por responsável
Talentus
✓
Categoria registrada confirmadaDentista · CFO 196/2019
Gabi
✓
Subconta GHL criada19/05 · agency Triadeflow
Alex
✓
TO-BE design v1 consolidado2 funis · cadência · comissionamento · RACI
Alex
✓
Scout inventário CRMsubconta vazia · caminho livre
Alex
✓
Plano arquitetura HYBRID2 pipelines · 26 CF · 26 tags · 17 values · 10 workflows · 3 calendars
Alex
✓
CRM construído via API77 entidades + 3 calendars criados · zero falhas
Alex
✓
Checklist UI build pronto7 blocos · textos prontos pra colar
Alex

◐ Em andamento

3 itens · esta semana

◐
Reunião 1h30 validar 5 decisõesaguardando agenda Gabi + Tássia + Mateus
Mateus
◐
Step 0 UI HUB (Alex)timezone Fortaleza + currency BRL + limpar samples + branding
Alex
◐
Bloco 1-3 UI HUB (Alex)2 pipelines + 5 workflows core · ~2h
Alex

⏳ Pendente

10 itens · próximas 6 semanas

⏳
Tássia libera export Kommo300-350 leads parados · CSV ou API
Tássia
⏳
Smoke 5 contatos testeauditoria Tássia · NO-MASS-DISPATCH
Alex+Tássia
⏳
GO-LIVE batch 50 → 300+cadência 14d ligada
Alex
⏳
Contratar nova comercial 5d presencialvia Larissa Talentus
Gabi+Larissa
⏳
Treinamento intensivo comercialscript novo + drives + mentalidade ticket high
Lucas
⏳
Quiz LP webhook → CRMURL com Lucas/Mateus
Alex+Lucas
⏳
Stripe Connect + payment R$ 300avaliação paga abatida
Gabi+Alex
⏳
Manychat reativadobug seguir-para-DM via agência parceira
Alex
⏳
Catálogo de procedimentos + preçosplanilha completa pra detalhar SKUs
Tássia
⏳
Manual identidade visual Gabipra integrar comunicação · Matheus solicitou
Gabi

Bloqueios que travam avanço

precisam destravar essa semana

BLK-01

5 decisões críticas não validadas

Sem validação Gabi + Tássia + Mateus, comissionamento + naming mentoria + avaliação paga ficam genéricas. Trava Sprint 2.

Reunião 1h30 · ESTA SEMANA

BLK-02

Export Kommo 300-350 leads

Sem export Tássia, Sprint 1 (caixa parado) não roda. ROI hipótese R$ 80-150k em 60d depende disso.

Tássia · até 27/05

BLK-03

URL Quiz LP atual

Webhook do quiz pra CRM precisa da URL. Sem isso, novos leads orgânicos do quiz não entram automatizado.

Lucas / Mateus

BLK-04

Catálogo de procedimentos

Sem planilha de procedimentos + preços, scripts da comercial ficam genéricos por categoria.

Tássia

BLK-05

Stripe Connect ativado

Sem Stripe da Gabi, calendars de avaliação não cobram R$ 300 automático.

Gabi

5 decisões críticas

destravar reunião

#	Decisão	Recomendação Triadeflow	Status
01	Avaliação paga R$ 300 (abatida do procedimento)	SIM · reduz no-show e separa lead curioso de lead com intenção real	Pendente
02	Comissionamento revisado (base + 5% pago + 1,3x ICP + bônus meta)	Aprovar integral · modelo atual premia agendamento, não venda fechada	Pendente
03	Nova comercial 5 dias presencial via Larissa Talentus	Aprovar · home office não tem mentalidade ticket high	Pendente
04	Categoria profissional registrada (CFO/CRM/CFBM/COREN)	Dentista · CFO 196/2019 · pode usar "Dra." normalmente	Resolvida
05	Naming da Mentoria Individual (R$ 15k pós-FFGR)	Validar com as alunas do evento · 3 nomes pré-aprovados em anexo	Pendente

Mapa interativo

tldraw editável

Mapa do Fluxo TO-BE · 5 swimlanes

ICP 3 subnichos · Funil Clínica 6 estágios · Cadência 14d · Pós-Procedimento 8 toques · Funil Mentoria FFGR. Arraste, dê zoom, anote ao vivo durante a reunião.

Abrir mapa →